Información y gestión de los Registros realizados en Safe Creative

Cuándo registras una creación en Safe Creative puedes seleccionar el tipo de información que desees dar sobre el hecho.  Te ofrecemos cinco modos de mostrar la información de los registros realizados, permitiendo a los usuarios elegir según sus necesidades de privacidad y compartición:

1. Sin información pública*: Es un registro completamente privado, accesible únicamente por el usuario de la cuenta, ideal para trabajos en desarrollo que se desean mantener en secreto.
2. Solo información del registro (recomendado): Muestra información básica del registro sin permitir el acceso o descarga del fichero registrado, útil para compartir con fines disuasorios y preventivos. Nombre del autor o titular, título de la obra, reserva de derechos, etc.

*¿Qué es la información pública?

La información pública del registro incluye el nombre de la obra, el autor o titulares de derechos, y la reserva de derechos declarada. Esta información se puede compartir mediante URL o etiquetas informativas generadas por cada registro, con el objetivo de informar, disuadir y prevenir mal uso.

Gestión de registros:

La gestión de registros, disponible para usuarios con suscripción activa o que hayan realizado un pago individual en los últimos 12 meses, permite la descarga de pruebas técnicas, certificados, y la realización de modificaciones en la licencia declarada o el tipo de información de registro mostrada.

¿Qué es una etiqueta informativa del registro?

Safe Creative permite aportar evidencias que respalden la declaración sobre el proceso creativo de una obra.

En esta zona se pueden guardar ideas, esbozos preliminares, borradores, apuntes, fragmentos, versiones intermedias, instrucciones proporcionadas a herramientas de inteligencia artificial, capturas de pantalla del trabajo en curso y documentación sobre las herramientas utilizadas.

• Todo ello forma parte del material que el autor va generando durante el desarrollo de su creación. Cada vez que se incorpora una nueva pieza creativa, Safe Creative genera un sellado de tiempo que refuerza la prueba de autoría, antes del registro de la obra final.
• Una vez registrada la obra terminada, el autor podrá vincular las piezas creativas previamente guardadas y obtener un certificado que documenta todo el proceso creativo.
• Esta documentación queda asociada al registro y constituye una prueba fundamental para demostrar la autoría, determinar con precisión la protección aplicable a la obra y defender los derechos del autor en caso de disputas.

Más información:

La reserva de código permite obtener previamente las etiquetas informativas del registro, que pueden adjuntarse
al fichero que contiene la obra y de esta forma subir el fichero resultante en un último paso.

Esta funcionalidad suele utilizarse para los registros que permiten la descarga del fichero original.

El registro aparecerá en “OBRAS” marcada como “Código reservado (falta fichero)”, haciendo clic sobre ella accedemos a
la edición de la misma y vamos al apartado de “Registro/ Ficheros aportados” para subirlo.

Importante: El sellado de la fecha y hora UTC del registro se completará con la fecha y hora UTC en que se haya subido el fichero y cuando el registro sea firme.

Esta es una funcionalidad de las suscripciones "Personales y Corporativas"

Desde la pestaña “OBRAS” se pueden gestionar acciones conjuntas para varios registros a la vez, seleccionándolos y, desde "Gestionar... ", aplicando la acción deseada del desplegable a la selección de registros.

Acciones disponibles:

• Registrar
• Mantener sin finalizar
• Descargar obras
• Descargar certificados y pruebas
• Añadir etiquetas índice
• Añadir registros a una colección
  Añadir inscripción de autoría o derechos
• Invitar a inscribir derechos (coautores o cotitulares)
• Cambiar imágenes previas de los registros
• Solicitar el registro en U.S. Copyright Office
• Enviar notificación de uso indebido
• Relacionar registros con otros (versiones, obras derivadas, parte de...)
• Editar información del registro (cambio de licencias o tipo de información)
• Borrar registros

¿Qué son los metadatos?

El servicio de estadísticas sirve un resultado general de las visitas de todas las obras del autor o de una determinada seleccionada.

Datos estadísticos:

• Número de descargas de las obras (en general o para una obra predeterminada)
• Número de certificado de inscripciones solicitado (en general o para una obra predeterminada)
• Datos de contacto de los usuarios que solicitaron los certificados (si tienen el perfil público activado)
• Gráficas referidas a todos los datos.

Desde el menú de cada obra registrada se puede enviar una notificación de uso indebido (Cease & Desist) en caso de que ésta hubiera sido plagiada o usada de forma presuntamente ilícita. Se enviará, de modo automático, una carta a la persona presuntamente infractora solicitando que detenga tal actividad.

1. Pulsar sobre la imagen o sobre el título de la obra e ir a "Acciones".
2. Una vez ahí,  desplázate hasta "Notificar uso indebido" y pulsa sobre el botón "Notificar"
   
   

Para que se realice el envío tienes que conseguir la dirección de correo del presunto infractor. Este recibirá un correo con un enlace que le permitirá contestar. Si contesta, tú recibirás también notificación por correo y, una vez recibida dicha respuesta, podrás valorar nuevas acciones a emprender.

IMPORTANTE: Antes de usar esta utilidad te recomendamos dejarte asesorar por un abogado.

Asistente para la redacción de contratos

Este asistente es una herramienta para la redacción asistida de contratos con condiciones de licenciamiento, distribución, ámbito, período, precio, y más, definidas por el autor. Es un servicio incluido en las suscripciones "Personales" y "Corporativas".

Para generar contratos, acceda al apartado de "Servicios" dentro de su cuenta, seleccione "Asistente para contratos" en el menú, y pulse el botón "+ Generar nuevo contrato". Estos contratos podrán ser firmados digitalmente por las partes involucradas utilizando Safe Stamper Firma.

También encontrará un repositorio de "Contratos tipo" en el mismo apartado, que puede servirle de guía y referencia para la redacción de sus propios contratos.