Primero debes tener una cuenta de usuario verificada y el fichero* de la obra que quieres registrar en tu equipo. * Cualquier formato de fichero que contenga una copia de la obra o una identificación suficiente de la misma. (PDF, doc., TXT, ODT, Midi, WAV, mpg, AVI, partitura, MP3, JPG, swf, etc.) Actualmente el límite de tamaño por cada fichero que se sube es de 2 GB.

Entra en tu cuenta y ve a la pestaña de "Obras". Para una única obra, pulsa directamente sobre "+ Nuevo registro" y si son varias de una vez, haz clic en el desplegable a su derecha y selecciona "Registrar varias obras".

a) Para registrar una obra individual.

Paso 1: Datos de creación.

- Selecciona categoría de obra y tipo.

- Escribe el título.

- Opcional: Resumen o descripción, etiquetas.

- Selecciona si se ha empleado la IA en el proceso creativo de la obra.

- Selecciona si se podría interpretar que la obra representa hechos verídicos, pero no lo son.

Paso 2: Usos permitidos.

- Indica tu reserva de derechos: Todos los derechos reservados o solo algunos (tipo Creative Commons).

- Indica si impides o no que las IA se entrenen con tu trabajo.

- Selecciona si la información de registro será pública o no.

Paso 3: Autoría y derechos

- Indica si eres el autor o, sin ser autor, eres titular de otros derechos.

- Se pueden añadir coautorías dando al botón de "Añadir otro autor".

Paso 4: Copia de la obra

- Selecciona el fichero que contiene o representa tu obra. Arrastra o agrégalo desde tu dispositivo.

- Puedes registrar desde un enlace web, Google Drive y Google Photos, pero un único fichero cada vez.

- Ya puedes finalizar el registro o guardar sin finalizar, si quieres cambiar luego, algún dato.

b) Para registrar varias obras de una vez.

Paso 1: Datos de creación.

- Selecciona categoría de las obras y tipo.

- Opcional: Resumen o descripción, etiquetas común a todas las obras.

- Selecciona si se ha empleado la IA en el proceso creativo de las obras.

- Selecciona si se podría interpretar que las obras representan hechos verídicos, pero no lo son.

Paso 2: Usos permitidos.

- Indica tu reserva de derechos: Todos los derechos reservados o solo algunos (tipo Creative Commons).

- Indica si impides o no que las IA se entrenen con tus trabajos.

- Selecciona si la información de los registros será pública o no.

Paso 3: Autoría y derechos

- Indica si eres el autor o, sin ser autor, eres titular de otros derechos.

- Se pueden añadir coautorías dando al botón de "Añadir otro autor".

Paso 4: Copia de la obra

- Selecciona los ficheros que contienen o representan tus obras. Arrastra o agrégalos desde tu dispositivo.

- Puedes registrar desde un enlace web, Google Drive y Google Photos.

Paso 5: Títulos de las creaciones

- Escribe los títulos o usa los nombres de los ficheros subidos.

- Ya puedes finalizar el registro o guardar sin finalizar, si quieres cambiar luego, algún dato.

Más información sobre tipos de obras:

• Registrar libros y textos.
• Registrar música.
• Registrar Formatos de TV y similares.
• Protección y registro de software.
• Registro de diseños.
• Registrar obras audiovisuales.

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El registro por enlace permite generar un documento PDF con lo que se muestra en una dirección pública y estática de una página web. Una vez se da la dirección, nuestros sistemas abrirán la página web para tomar una instantánea en PDF de todo lo que se ve por defecto, por ejemplo un artículo con un texto, con o sin imágenes.

Sigue los pasos del registro normal, y en el paso 4 (Copia de la obra), selecciona "Desde una web"

Importante:

• No es posible registrar obras para las que, para acceder a ellas, sea necesario hacer login en un servicio.
• Tampoco permite registrar contenidos dinámicos, como vídeos o audios.
• Si el enlace es de descarga de fichero, no funcionará tampoco. En ese caso, descargue el fichero en local y regístrelo manualmente.
• Si la página está configurada para mostrar avisos de cookies, suscripciones, publicidad superpuesta o mostrarse de forma distinta según la región, el PDF generado puede que no muestre exactamente lo que se quiere registrar. Una vez compruebe la vista previa, puede seguir adelante o ir hacia atrás y borrar el PDF generado del listado.

En este caso, el blog actúa como una plataforma de publicación, como cualquier otra, donde un autor o varios autores pueden publicar diferentes "posts" que no necesariamente tienen la misma licencia. Es posible que el autor publique un trabajo en el blog y luego lo publique en una revista, libro o disco en el futuro.

Puedes registrar las publicaciones de tu blog de tres formas diferentes:

1) Registro manual: Antes de publicar cada entrada en tu blog, debes tener preparado el archivo de la obra que deseas registrar en tu dispositivo (PC, ordenador, tablet o teléfono). Una vez registrado en Safe Creative, puedes publicarlo en tu blog.

2) Con la URL: Inmediatamente después de publicar una entrada en tu blog, puedes realizar un registro manual sin necesidad de aportar un archivo. Simplemente, debes proporcionar la dirección URL del artículo y nuestro sistema tomará una instantánea en PDF de la página web.

3) Registro automatizado por feed: Si deseas registrar automáticamente todas las publicaciones de tu blog, puedes utilizar el registro por feed. Esto implica que cada vez que publiques una nueva entrada, se registrará automáticamente en Safe Creative.

Sugerencia: Una vez registrados, puedes incluir el código HTML de la etiqueta de registro en el propio artículo, lo que enlazará directamente a la página de información correspondiente.  En caso de utilizar un registro automatizado, también dispondrás de una etiqueta genérica, que informará de todos los registros.

Si deseas registrar solo la plantilla de diseño o los elementos gráficos, puedes subir el archivo de registro que contenga la plantilla junto con las imágenes y otros componentes del trabajo.

Al realizar el registro, puedes indicar la categoría "Artística" para páginas electrónicas y multimedia. Si el desarrollo de la web también incluye código de programación, puedes registrar todo el conjunto como "Proyecto - Software" o registrar el diseño y la programación por separado. 

Nota: 

La elección de una categoría u otra no es especialmente relevante, ya que la obra se registra y deposita de todas formas, y esta clasificación sirve como guía para las funcionalidades de búsqueda y consulta.

Si además quieres registrar artículos de un blog, o contenido que publicas en una web, te explicamos aquí.

¡ATENCIÓN!

Aunque no sabemos cómo irá evolucionando la legislación sobre derechos de Propiedad Intelectual, actualmente no están protegidas por derechos de autor las obras creadas mediante sistemas de Inteligencia Artificial generativa.
La inscripción en un registro público o privado es un acto meramente declarativo que no otorga derechos de Propiedad Intelectual de ninguna clase respecto de las obras registradas. Sí certifica que usted, en una fecha y hora concretas, era poseedor de dicha obra.

Al marcar la obra como generada a través de sistemas de IA, usted declara ser conocedor de estos términos.

En el caso de hacer un registro de música usando una grabación musical, debemos tener en cuenta que éstas suelen tener, al menos, dos derechos de autor a declarar: Los del autor o autores de la composición y los productores de los fonogramas, los que realizan la grabación de la canción o música que se interpreta en un fichero de audio, como uno .flac, .mp3, ogg o similar. Además, es frecuente que se desee declarar la autoría de la letra de la canción, en caso de existir.

En Safe Creative, cuando registras una canción, puedes especificar esos derechos que pueden ser todos de la misma persona, pero también de otras en parte o totalmente.

Cuando registres una obra musical te preguntaremos por estas tres declaraciones de autoría, que podrás declarar en tu nombre o también con coautores (desde una suscripción o haciendo registro individual avanzado, con características de pago).

¿Qué significa cada término?

Autor - composición: Se refiere a la autoría de la composición melódica, rítmica y armónica.
Autor - Letra: La letra de la canción, si la tiene. Si es una composición sin letra lo dejaremos sin marcar.
Autor - Grabación: Quien haya grabado en formato de audio la interpretación de la obra, por ejemplo, el mismo autor de la composición, si lo hace con su ordenador, un estudio especializado o cualquier otra persona o entidad. Si lo que se está registrando no es una grabación de audio, no procede marcar nada en este punto.

El registro delegado consiste en un tipo de registro de información de la autoría, de la propiedad de derechos o de ambas cosas, de una obra, que realiza un representante para un autor o para un cliente al que se representa.

La suscripción corporativa incluye el registro ilimitado por delegación o encargo de hasta 50 representados, clientes, empleados o autores. También es posible ampliar el número de representados en cualquier momento, contactando con nuestro departamento comercial: Contacte para solicitar la ampliación.

¿Cómo añadir representados a tu suscripción corporativa?​

Se puede hacer de dos formas:

1. Si la obra ya está registrada previamente, en la gestión del registro en “Registro” en el apartado de “Declaraciones responsables” dando a guardar en cada botón según se va completando.
2. Si se está registrando una obra: en el proceso de registro en el paso 2 de datos de la obra.

Importante: ¿Qué es y para qué puede interesarme el Registro en la U.S. Copyright Office?

Para iniciar este proceso hay que:

• Localizar el registro en "Obras".
• Pulsar sobre ella para gestionar.
• Ir a pestaña "Servicios externos" luego seleccionar Registrar en U.S. Copyright Office
• Hacer clic en el botón "Enviar a U.S. Copyright office"
• Continúe cumplimentando los datos que le indicará el  asistente.

¿Qué datos tengo que facilitar para encargar el registro en el U.S. Copyright Office?

Para poder realizar el registro en United States Copyright Office (USCO) de obras previamente registradas en Safe Creative es necesario proporcionar algunas informaciones y datos adicionales.
Gran parte de la información ya la tenemos, pero el resto debe ser proporcionada mediante un proceso asistido.

1) Datos de la obra

Título: Se solicita el título de la obra que se desea registrar. Por defecto, tomamos el mismo que nos consta en Safe Creative, pero se puede modificar.

Tipo de obra:  Se solicita la selección del tipo de obra al que corresponda la obra a registrar. Si ninguno de los tipos que se muestran se corresponde con lo que se pretende  registrar, puede ser que la obra no pertenezca a los grupos que la USCO admite para registrar por su oficina electrónica. Contactar con Safe Creative, en ese caso:https://www.safecreative.org/contact

Casilla de obra publicada: Si la obra ya ha sido publicada debe informarse marcando esta casilla.

Fecha de primera publicación: Si se trata de una obra publicada, debe escribirse aquí la fecha en que fue publicada por primera vez.

País de primera publicación: Si la obra hubiera sido publicada en varios países, se debe seleccionar el primer país en el que se publicó.

Año de creación: Se solicita el dato del año en que fue creada la obra, que puede ser anterior a la fecha de publicación o no. Por defecto, el sistema toma el año en que se registró en Safe Creative, pero puede ser de creación anterior, por lo que aquí se puede modificar ese dato.

Tipo de código estándar: En función del tipo de obra existen distintos tipos de códigos de publicación. Debe seleccionarse, entre los tipos de código estándar internacional, aquel que se corresponde con la obra publicada.

Número de código estándar: Solicitamos aquí el número del código internacional estándar de su obra publicada. Debe tenerse en cuenta que el código estándar suele ser de distinto tipo según el tipo de obra de que se trate.

2) Autores

En esta pantalla estableceremos la contribución de los autores a la obra.

Si hay más de uno se podrá especificar la contribución de cada uno.

Nombre, segundo nombre y apellido se toman por defecto de los existentes en la base de datos, pero se pueden modificar.

País de residencia: Se solicita aquí el país de residencia actual de cada autor.

Si se desea registrar con seudónimo en lugar de con el nombre real,  se debe marcar la casilla “El autor utiliza el siguiente seudónimo” y a continuación escribir el seudónimo que use.

Debe especificarse cuál es la contribución o contribuciones de cada autor a la obra que se registra.
En “otra” puede ponerse una contribución que no figure entre las opciones que se muestran para ese tipo de contenido.

3) Titulares de derechos

En esta pantalla aparecen todos los titulares de los derechos de la obra que constan en Safe Creative, con nombre, apellido, dirección, y otros datos. Todos ellos deben estar previamente registrados en Safe Creative para esta obra.

Incluir en el registro USCO (debe ser propietario de derechos en EE.UU.): se marca esta casilla cuando la titularidad de los derechos es válida en EE. UU.

Dirección 1: Dirección habitual
Dirección 2: Se puede añadir una segunda dirección de contacto

Tipo de transferencias de derechos: Si se es “autor” se tienen por defecto, pero si no se es autor hay que especificar si los derechos sobre la obra se adquirieron mediante acuerdo, por escrito, por testamento u “otros”. De haberse transferido dichos derechos dentro de la consideración de “otros” debe especificarse el tipo de transmisión en la casilla a tal efecto.

4) Contacto y envío

En esta pantalla se solicitan hasta dos direcciones de contacto, para dos propósitos distintos:

Dirección de contacto: Completar esta información es opcional y sirve para que personas interesadas en la obra, al consultar la información de registro en el USCO, se puedan poner en contacto con la persona que solicita el registro.

Dirección de envío: A esta dirección se enviará la documentación de registro de la obra una vez realizada por el USCO.

5) Revisión y pago

En esta pantalla se muestra un resumen de lo que se va a enviar al registro y la información que se va a aportar. Es importante asegurarse de que todos los datos son correctos, y si no es así, corregir los errores antes de enviar la solicitud de registro.

Finalización del proceso

Una vez comprobado que está todo correcto, se solicita “finalizar registro”.

Se presenta una pantalla con los términos de uso y las condiciones de contratación del servicio de registro en el USCO. Una vez leídas éstas, es necesario marcar la casilla abajo a la derecha si se está de acuerdo.

Pago del servicio en el momento de solicitar inscribir obras.

Si está de acuerdo, deberá pagar la cantidad indicada por el asistente.

Nota: Requisitos especiales para el Registro en la U.S. Copyright Office

¿Cuáles son los beneficios del registro territorial en  la Oficina de Copyright de los EE.UU.?

• Crea un registro público territorial de registro de autoría, que sirve como prueba prima facie en los tribunales de EE.UU. de la titularidad de los derechos de autor y de todos los hechos contenidos en el registro, en gran medida reforzando los casos.
• Resulta un requisito obligatorio para los ciudadanos de EE.UU., que están obligados a registrar antes de presentar una demanda por infracción de copyright.
• Posibilita la reclamación por daños y perjuicios. Si la obra estaba registrada antes de la infracción, el titular de los derechos puede reclamar daños y perjuicios, que pueden llegar a $150.000 por infracción y la minuta de los abogados.
• Cualquier persona, de cualquier nacionalidad, puede demandar por infracción de derechos de autor en los EE.UU., pero sin el acta del registro sólo podrá reclamar daños y perjuicios reales, esto es: la mayor de dos posibles cantidades, o bien de lo que el propietario de los derechos ha perdido o bien de lo que el infractor ha ganado con la utilización de la obra. En muchos casos, esa cantidad es cero. En resumen, si tuviera que demandar en los EE.UU. deberá registrar su obra en el momento oportuno para disponer de todos los derechos.
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¿Cuánto tiempo se tarda en obtener mi certificado de registro?

Safe Creative realizará la solicitud de registro en USCO en un plazo normalmente inferior a los 7 días hábiles. En la cuenta de usuario se podrá comprobar el estado en el que se encuentra la solicitud de tramitación del registro. A partir de entonces, los plazos que está manejando USCO actualmente para el proceso y envío del certificado pueden ser de 3 a 9 meses, o incluso mayores.
En cualquier caso, el plazo de USCO fluctúa mucho y también hay casos de seis semanas.

En cualquier caso, la fecha de vigencia del registro en USCO es la de la fecha de su presentación de la solicitud del registro en su oficina, no la fecha de entrega del certificado.

¿Por qué debo utilizar Safe Creative para registrar mis trabajos con la USCO?

El proceso de registro resultará mucho más ágil, puesto que en Safe Creative consta ya la mayor parte de la información necesaria para el registro en USCO.  Nuestros expertos pueden tramitar con mayor solvencia y agilidad este registro, para obtener el certificado con mayor rapidez. Cuando se solicita un registro en USCO a través de Safe Creative, se nos coloca como un agente autorizado para registrar la obra en nombre del autor. A continuación, tomamos la información que ya ha presentado en Safe Creative, incluyendo el archivo o archivos que ha subido, y alguna otra información que le solicitaremos, y lo presentamos a USCO. En algunos casos excepcionales, pudiera ser que necesitáramos alguna información adicional por su parte. De ser así, nos comunicaremos con el usuario directamente.

Prácticamente, cualquier obra en formato digital puede ser registrada: obras literarias, vídeos, grabaciones sonoras, obras visuales, incluso diseños de circuitos integrados, publicaciones periódicas y más. Debe tenerse en cuenta que si se trabaja con tamaños de archivos muy grandes (tales como largometrajes), la versión que se emplee para identificar la obra en el registro no debe exceder los 400 MB.

Por favor revise esta lista, si el tipo de fichero de su registro no está incluido en ella, deberá convertirlo a uno de los tipos aceptados antes de registrar en Safe Creative.