Al realizar el registro de una obra en Safe Creative, el sistema establece para él un número de registro y una etiqueta que lo identifica. No se trata de una etiqueta vacía de contenido (de ahí lo de informativa). Al pedirle información, si está vinculada mediante su código html, ofrecerá acceso directo al registro de la obra, donde se encuentran datos como título, autor o autores, titulares de derechos, fecha del registro, licencia de uso que se le ha dado.

¿Cómo descargar la etiqueta informativa?

Una vez que una obra ha sido registrada, no es posible modificar algunos de sus datos esenciales, ya que la prueba de registro certifica que esa es la obra en la fecha y hora UTC en que se realizó el registro. Sin embargo, hay ciertos aspectos que sí pueden actualizarse.

1. ¿Qué NO se puede cambiar?

Los siguientes elementos no pueden ser modificados después del registro:

• El título de la obra
• El autor
• El contenido de la obra

Esto se debe a que el registro certifica una versión específica en un momento determinado.

Opciones en caso de cambios en la obra

Si la obra sufre una modificación sustancial, es necesario realizar un nuevo registro, que generará una nueva prueba con su propio código, huella y sellado de tiempo.

• Si se trata de una obra corregida o ampliada, esta debe registrarse como una obra derivada, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley de Propiedad Intelectual (LPI).
• Si dispone de una suscripción personal o corporativa, puede utilizar el registro de versiones incluido en los servicios. Esto permitirá mantener una relación interna entre los distintos registros, que será visible si son públicos.
• Respecto al título de la nueva obra, la LPI no impide que se mantenga el mismo de la primera versión, aunque esto podría generar conflictos si el título no es original y ya es usado por otra obra.

Rectificaciones por erratas

En caso de errores tipográficos en el título o en el nombre del autor al momento del registro, es posible solicitar una rectificación. No obstante, estas correcciones deben ser simples erratas y no modificaciones sustanciales.

2. ¿Qué SÍ se puede cambiar?

Siempre que la gestión del registro siga activa, se pueden modificar los siguientes aspectos:

• La reserva de derechos declarada (licencia de uso de la obra).
• La visibilidad del registro (decidir si la obra es pública o privada).
• La posibilidad de descarga del archivo original (permitir o no que terceros descarguen la obra).

Notas sobre los títulos de las obras

El título de una obra no está protegido por derechos de autor, a menos que sea original y tenga un carácter distintivo, según el artículo 10.2 de la LPI.

• Es común y legal que dos autores distintos usen el mismo título para obras diferentes (por ejemplo, dos canciones tituladas El Atardecer).
• Sin embargo, si el título tiene un carácter original y distintivo, como Alicia en el país de las maravillas, podría estar protegido.

Para cambiar la imagen que se muestra de una obra tenemos que ir a “Obras” y marcar sobre la imagen o el título del registro. Después, ir a “Registros/ Información pública” y pinchar sobre el botón de “Cambiar miniatura”. Se nos pedirá que subamos una nueva imagen desde nuestro equipo, o bien podremos usar la imagen genérica del registro.

Los metadatos son informaciones que se incluyen internamente en un fichero digital.
Estos datos se pueden consultar con programas específicos para ello y permiten que se conozca información relevante del fichero.

Incluir Información de derechos en el fichero de la obra:

Safe Creative ofrece la posibilidad de generar y descargar una copia del fichero con información de registro. Esta posibilidad está activa en los servicios avanzados de registro en el caso de algún tipo de fichero y tipo de obra, como imágenes y audio. Tenga en cuenta que el fichero con los metadatos consume de su espacio de almacenamiento, pues se hace una copia del fichero registrado, pero con modificaciones en los datos del propio fichero.

• Ficheros con imágenes compatibles tipo: .gif, .png, .jpeg, .jpeg2000, .tiff, .psd y .pdf.
• Ficheros de audio compatibles: mp3.

Información que se incluye en las IMÁGENES:


Título de la obra, nombre del autor o autores y el enlace a la página de su registro (URL). Así, siempre será posible consultar la información actualizada de derechos de la obra. El enlace a la página de registro de Safe Creative es un puntero a la dirección donde está la información. En la copia, y en forma visible, se muestra también enlace a la página de información pública del registro en Safe Creative.

También se mantienen metadatos con informaciones que se incluyen internamente en el fichero digital.

Metadatos exportados usando nomenclatura estándar:

• Título de la obra: Dublin Core: title
• Autor/es: En las inscripciones de autoría (no en las de sólo derechos) Dublin Core: creator y en ficheros pdf también en el campo autor.
• URL información derechos: Dublin Core: rights y XMP-Rights: webStatement
• Código de la obra: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regItemId
• Organización de registro: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regOrgId (Apuntamos a http://www.safecreative.org)

 
Informació que se incluye en FICHEROS DE AUDIO:

• Se crea una copia del fichero MP3 con el mismo audio y en ID3 versión 1 se incluye: el título si está vacío y el comentario informando del registro en Safe Creative con el código.
• En la ID3 versión 2.4 se incluye: el título si está vacío, el campo copyright y el campo de enlace de copyright apuntando a la página pública de registro en Safe Creative.

Descarga:

En la pantalla de gestión del registro iremos a la pestaña de "Obra".  Nos desplazamos hasta el sector de "Registro/ ficheros aportados". Ahí podremos descargar el fichero original, o generar una versión con información de derechos (con metadatos).