Política de privacidad

Este documento afecta al tratamiento de datos realizado en todas las plataformas y herramientas desarrolladas por Safe Creative S.L. y ofrecidas a través de las páginas safecreative.org, safestamper.com y sus subdominios.

El uso de los servicios de Safe Creative o Safe Stamper supone la aceptación expresa de esta Política de Privacidad. Este documento regula el tratamiento de la información personal de todos los usuarios. En el caso de usuarios registrados contempla, además de la política relativa a información personal, la relativa a las claves de acceso al servicio y las medidas de seguridad implantadas que evitan el acceso, modificación o eliminación de nuestros ficheros por parte de personas no autorizadas.

Dicho tratamiento se regirá por lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).

Datos recogidos

Entre la información recogida por Safe Creative se encuentra:

  • Información personal facilitada por usted en el proceso de alta y registro, como su nombre de usuario, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, números de teléfono, contraseña de acceso, dirección física, tipo y documento de identidad. En los casos en que aparezcan campos marcados con asterisco (*), dichos datos serán de cumplimentación obligatoria, sin los cuales no se dará trámite a la petición correspondiente.
  • En caso de registrarse mediante su identificación y uso de la información de su cuenta de Google accederemos a su nombre de usuario en Google, dirección de correo electrónico, nombre, identificador e imagen. Lo anterior será informado con carácter previo a su acceso por esta vía, si bien en todo caso recomendamos visiten los términos y condiciones de uso de Google con carácter previo a lo anterior a fin de obtener información detallada sobre las correspondientes implicaciones.
    Si además quiere sincronizar su Google Drive para automatizar registros en Safe Creative, accederemos a la carpeta de Drive que especifique para ello o se creará una carpeta nueva con esta función.
  • Información sobre las transacciones y pagos que realice con nosotros.
  • Datos generados por medio del acceso y uso de los servicios que ofrecemos, incluyendo consultas o sugerencias, actividades en los logs de nuestros servidores, la configuración de su navegador, dirección IP desde la que accede y páginas solicitadas.
    • En relación a los servicios de registro de propiedad intelectual, trataremos los datos vinculados a las obras registradas, como su título, tipo, licencias, derechos, el archivo que contiene la obra y las interacciones, como el acceso, descarga o reproducción.
    • A efectos de Safe Stamper, la información asociada a los servicios certificados. Entre ellos, fecha y hora, tipo, dirección de Internet (URL), imagen, archivo de vídeo y otros datos generados, contenido de las comunicaciones enviadas, incluyendo correo electrónico de origen y destinatario, archivos y certificado de firma electrónica del usuario, en función de las modalidades de servicio.
    • En caso de los servicios de galería online y licenciamiento de obras por medio de NFTs, los datos e información correspondiente a dichas obras, los accesos y licencias o derechos concedidos a terceros, la información y verificación específicas conforme al apartado 3.3 de las Condiciones Legales, los datos ligados a los NFTs generados, y la información de compradores y cesionarios.
  • Cookies y tecnologías similares, para mejorar el funcionamiento de nuestras plataformas, mantener la sesión abierta y personalizar la experiencia del usuario, así como para recabar estadísticas anónimas de uso de la web. Puede consultar información más detallada en nuestra política de cookies.

Cómo utilizamos los datos

Safe Creative sólo recoge aquellos datos que son necesarios para poder ofrecer los servicios solicitados. Con esta finalidad, sus datos serán utilizados para que podamos:

  • Tramitar los servicios de Safe Creative conforme a las Condiciones Legales, para el cumplimiento de nuestras obligaciones administrativas, fiscales y contables, y para gestionar las consultas y servicios de atención al cliente, siendo todo lo anterior necesario para garantizar la prestación de nuestros servicios.
  • Analizar las visitas, tráfico y navegación por nuestros sitios web conforme a la Política de Cookies, todo ello conforme a su consentimiento.
  • Adicionalmente, y mediante el uso de aplicaciones para dispositivos móviles, se recopilarán datos relativos a su identificador en Google Play o Apple Store, dispositivo, sistema operativo y versión, usos y funcionalidades utilizadas, y se podrá acceder a datos de contactos, archivos guardados o conectividad de datos. La información y permisos de acceso correspondientes se indican en el momento de descarga e instalación de dichas aplicaciones.
  • Contactar con usted en caso de incidencias.
  • Facilitar informes anónimos tanto internos como para clientes externos.
  • Poder enviarle, con arreglo a nuestro interés legítimo en términos de Marketing, o cuando usted lo solicite de manera explícita, notificaciones, boletines o newsletters por correo electrónico a propósito de nuestras actividades, productos o servicios.

Datos compartidos por usted de forma pública

Si usa los servicios de registro de propiedad intelectual de Safe Creative, la única información sobre su persona que haremos pública a través del sitio web www.safecreative.org será la relativa a los registros públicos que realice:

  • Nombre o seudónimo proporcionado en el registro de la obra.
  • Título de la obra.
  • Código de identificación de la obra.
  • Tipo de obra.
  • Sinopsis.
  • Fecha y hora de registro.
  • Política de derechos respecto de la obra.

Si además elige utilizar nuestra plataforma de promoción “Creators” a estos datos se podrían añadir enlaces a sus redes sociales y el contenido íntegro o parcial de la obra.

El contenido de la obra y otros datos únicamente serán accesibles para terceros en caso de que usted así lo decida.

Si usa los servicios de certificación y sellado de Safe Stamper, deberá tener la precaución de mantener privados o protegidos por contraseña aquellos certificados cuyo acceso desee restringir. La URL de nuestros certificados permite su visualización, pública o restringida, con el fin de que terceras partes puedan verificarlos. En todo caso será usted quien tenga control de decisión sobre el nivel de acceso, en función del uso que vaya a dar al certificado.

Siempre que lo desee puede acceder a su información personal, modificar la privacidad de su información dentro de los límites establecidos por el servicio, y, si lo desea, actualizar o eliminar sus datos personales desde el panel de control Mi Cuenta. En este último caso, con el fin de evitar borrados accidentales o realizados por terceras personas, sus datos pueden quedar bloqueados de forma preventiva sin ser eliminados de inmediato.

Tratamiento externo

Safe Creative S.L. no cede datos de carácter personal a terceras partes salvo por obligación legal o en cumplimiento específico de las previsiones de las Condiciones Legales. Los datos se podrán comunicar a otras empresas y a partners oficiales de Safe Creative para fines administrativos internos y cuando sea necesario para facilitar servicios solicitados por el usuario.

La información registrada en Safe Creative puede ser combinada con aquella recogida por empresas colaboradoras. En estos casos, Safe Creative le notificará la recepción de la información y le enviará una copia de esta Política de Privacidad a fin de que manifieste si desea permanecer en nuestros sistemas, si bien no será responsable de los tratamientos anteriores realizados por terceras personas ajenas a Safe Creative.

Los subsistemas informáticos para el almacenamiento de datos empleados por Safe Creative pueden estar subcontratados a empresas prestadoras de servicios informáticos ubicadas en Europa o en los Estados Unidos, y sujetas por tanto a la normativa sobre protección de datos de las legislaciones correspondientes en cada caso y momento; por ejemplo, Amazon Web Services (AWS). Los datos podrán ser objeto de transferencia internacional, en cuyo caso se adoptarán las medidas legales correspondientes, como el empleo de cláusulas contractuales específicas.

En el caso de utilizar servicios de Safe Creative S.L. que requieran la aportación de datos de carácter personal ajenos al usuario (por ejemplo, la inscripción de derechos a nombre de terceros) es el usuario que registra esta información quien se hace responsable de las consecuencias derivadas de su acción, y si fuera necesario, de rectificar y eliminar los datos, y manifiesta haber informado a dichos terceros acerca de la comunicación de sus datos a Safe Creative y del tratamiento de los mismos a los efectos oportunos.

En relación a los servicios de licenciamiento de obras por medio de NFT, los datos de identificación y verificación solicitados serán comunicados a Stripe Technology Europe, Limited, sociedad de responsabilidad limitada con domicilio en The One Building, 1, Lower Grand Canal Street, Dublin 2, Irlanda, todo ello a efectos del cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda. Dicha comunicación de datos en necesaria para hacer uso de estos servicios. El tratamiento de los datos correspondiente a los servicios de cuenta en Stripe será realizado por dicha entidad de forma independiente y ajena a Safe Creative.

Asimismo, en el marco de las operaciones de cesión o licenciamiento de derechos, los datos de identificación de las partes implicadas serán comunicadas a la otra parte. En particular, los datos de nombre completo, dirección de correo electrónico, domicilio y datos fiscales de cada una de las partes serán comunicados a la otra parte a efectos de formalizar el correspondiente contrato y para el cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales y contables de las partes.

Limitaciones en el Uso de las API de Google Workspace para IA y ML

El uso que Safe Creative hace de las API de Google Workspace se limita exclusivamente a lo necesario para realizar el registro automatizado de obras desde Google Drive o Google Photos, si el usuario ha activado esta funcionalidad. Estos datos no se utilizan para desarrollar, mejorar o entrenar modelos generalizados de inteligencia artificial (IA) o aprendizaje automático (ML). Safe Creative emplea las API de Google Workspace únicamente para los fines autorizados por los usuarios y dentro del marco de seguridad y privacidad establecidos, sin destinarlos a ningún tipo de análisis o procesamiento que exceda las finalidades específicas de nuestro servicio.

Protección de datos sensibles

Todos los servicios de Safe Creative incluyen funciones de seguridad de la información.

Si detectamos algún riesgo que consideramos que debes conocer, nos pondremos en contacto contigo y te indicaremos los pasos que debes seguir para mejorar tu protección.

Nos esforzamos al máximo por proteger a Safe Creative y a nuestros usuarios de cualquier alteración, divulgación o destrucción no autorizadas de los datos que conservamos o del acceso no autorizado a esta información.

Para ello:

  • Contamos con diferentes funciones de seguridad, como Navegación Segura o la revisión de seguridad para ayudarte a proteger tu cuenta.
  • Revisamos nuestras prácticas de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos (incluidas las medidas de seguridad físicas) para evitar el acceso no autorizado a nuestros sistemas.
  • Restringimos el acceso a la información personal para que solo puedan acceder a ella aquellos empleados, contratistas y agentes de Safe Creative que necesitan dicha información para procesarla. Todos los que tengan acceso a esta información están sujetos a estrictas obligaciones contractuales de confidencialidad y pueden ser sancionados o despedidos si no las cumplen.

Conservación de datos y ejercicio de sus derechos

Con carácter general, Safe Creative conservará sus datos durante el tiempo necesario para la realización de las gestiones que correspondan con arreglo a las finalidades señaladas, y posteriormente y debidamente bloqueados hasta la prescripción de las posibles responsabilidades legales que deriven de lo anterior.

Con respecto a los usuarios registrados, sus datos serán conservados mientras dure la relación contractual y no cancele su registro, y posteriormente, hasta la prescripción de las posibles responsabilidades legales que se pudieran derivar.

A efectos del envío de comunicaciones comerciales, conservaremos sus datos de manera indefinida, si bien podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, así como ejercer su derecho de supresión u oponerse a referido tratamiento.

Todo ello sin perjuicio de lo relativo a la conservación de los datos de navegación, captados mediante el empleo de cookies y otras tecnologías semejantes, cuyo tratamiento y conservación se realiza de conformidad con lo dispuesto en nuestra Política de Cookies.

En cualquier momento podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación al tratamiento y portabilidad de sus datos, así como a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, en las condiciones legalmente previstas y dirigiéndose por escrito al correo electrónico pd@safecreative.org. Asimismo, le informamos de que le asiste el derecho a efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado.

Datos del responsable del tratamiento de datos

Por favor, no dude en contactar con nosotros para consultar cualquier duda acerca de sus derechos o el tratamiento de sus datos personales.

Responsable del tratamiento de datos: Safe Creative S.L.
NIF: B99161739.
Dirección: C/ Bari, 39 3ª planta. Zaragoza (España)
E-mail de contacto: pd@safecreative.org

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